Reconciliação: o que é, por que aparece e como resolver pendências

Reconciliação é a etapa em que o IR do Investidor compara o que o seu histórico diz com o saldo real das suas corretoras e carteiras — e aponta exatamente onde existe diferença. É a ferramenta que garante que a base sobre a qual o imposto é calculado está completa e correta.

Por que a reconciliação existe

O cálculo de imposto só é confiável se o histórico estiver completo. Acontece que, na prática, raramente uma única importação traz 100% das operações de uma vida inteira de cripto:

• APIs de exchange limitam o período ou já purgaram dados de contas antigas;
• algumas operações (depósitos, saques, staking, conversão de poeira) não vêm completas;
• há cripto em rede/DeFi/on-chain que nunca passou por uma corretora conectada;
• transferências entre suas próprias carteiras entram desbalanceadas.

A reconciliação é justamente o radar que detecta essas lacunas antes de elas virarem imposto errado.

Os dois tipos de divergência

A reconciliação separa os problemas em duas famílias, e saber em qual cada caso cai já indica o que procurar:

• Tem saldo, mas falta histórico — a corretora mostra que você tem um ativo, mas não há operação que explique como ele chegou ali. Causa provável: faltou importar a compra/entrada.
• Tem histórico, mas falta saldo — o histórico diz que você deveria ter o ativo, mas a corretora está zerada. Causa provável: faltou importar a venda/saída.

Onde fica

A área de reconciliação lista os ativos e exchanges com diferença. Para uma visão por corretora, há também os relatórios de reconciliação por exchange, com o status de cada uma (resolvida, parcial, pendente) e um painel de detalhes.

Passo a passo para resolver pendências

1. Abra a reconciliação e veja quais ativos/exchanges estão com diferença.
2. Identifique o tipo de cada divergência (falta histórico ou falta saldo).
3. Complete a fonte que faltou:
   • API trouxe pouco → exporte o CSV completo da exchange e suba;
   • operação on-chain → informe o endereço da carteira;
   • operação avulsa → faça um lançamento manual com comprovante.
4. Concilie transferências entre carteiras. Quando a mesma cripto saiu de uma conta e entrou em outra, marque as duas pontas como a mesma transferência — assim a plataforma entende que não é compra nem venda. (Transferência entre carteiras próprias não é fato gerador de imposto.)
5. Considere o Saldo Inicial. Se você opera há anos e a corretora só devolveu o histórico recente, a diferença pode estar lá atrás, em uma posição de abertura nunca importada. Informar o saldo inicial correto costuma resolver várias divergências de uma vez.
6. Recalcule e confira se o saldo final passou a bater com a corretora.

Limites: o que a reconciliação faz (e não faz)

Sendo honesto: a reconciliação aponta onde está o buraco, mas quem fornece o dado que falta é você — via CSV, on-chain, lançamento manual ou saldo inicial. A plataforma não inventa operações que não existem. Esse é justamente o ponto que torna o resultado auditável: cada saldo final tem uma operação por trás.

Quando pedir ajuda

Se, mesmo depois de completar todas as fontes, ainda sobrar uma diferença que você não consegue explicar, fale com o suporte. Descreva o ativo, a exchange e o tipo de divergência (falta saldo ou falta histórico) — isso acelera muito a investigação.

Resumo

Reconciliação compara histórico x saldo real e mostra onde diverge. Identifique se falta saldo ou falta histórico, complete com CSV / on-chain / lançamento, considere o Saldo Inicial, concilie as transferências entre suas carteiras e recalcule. Base reconciliada é a garantia de que a apuração (e o imposto) está correta.

Este conteúdo é educativo e não substitui a orientação de um contador.